Poste d'événement

Un poste d'événement est relié à un événement. Il peut être considéré comme un sous-événement. Par exemple, lors d'un événement d'une journée vous pouvez avoir plusieurs activités qui auront lieu durant cette journée. Ce sont donc des postes d'événements.

Pour accéder à la liste des Postes d'événement, allez sur :

Accueil > Lieu > Réservation et événement > Poste d'événement

1. Comment créer un poste d'événement ?

Allez dans la liste des postes d'événements, cliquez sur Ajouter un poste d'événement
Remplissez les différents champs suivants :
- Sélectionnez un événement
- Indiquez le titre du poste
- Renseignez l'heure de début du créneau
- Renseignez l'heure de fin du créneau
Indiquez les réservations disponibles pour ce poste
Remplissez la description du poste
Enregistrez

2. Détails du poste d'événement

2.1 Réservation

Depuis cette section, gérez vos paramètres de réservation pour ce poste.

Indiquez le nombre de poste disponible

2.2 Description

Depuis cette section, gérez la description pour ce poste.

Renseignez une description pour détailler les informations à propos de ce poste d'événement.

Inscription à un poste d'évenement

A la suite de la création de votre poste d'événement, vous souhaitez retrouver les inscriptions à ce poste d'événement. Ce document va vous permettre de retrouver tous les participants à chaqu'un de vos postes.

Pour accéder à la liste Inscription à un événement, allez sur :

Accueil > Lieu > Réservations et événements > Inscription à un poste d'événement

1. Comment créer une inscription à un poste d'événement ?

1. Ajoutez un participant

Allez dans la liste Inscription à un poste d'événement, cliquez sur Ajouter Inscription à un poste d'événement
Remplir le formulaire du document :
- Prénom et Nom
- Adresse Email
- Événement : Sélectionnez l'évenement auquel le participant sera inscrit.
- Utilisateur : Si l'utilisateur est répertorié dans votre système, alors vous pouvez le sélectionner ici.
- Contact : Si le contact est répertorié dans votre système, alors vous pouvez le sélectionner ici.
Faites Enregistrer

Événements

Un événement est un fait se déroulant entre deux dates. Un événement peut être privé - il n'est visible que par son créateur - ou public. Un événement public peut être partagé sur le site web et permettre les inscriptions. Un événement peut également être associé à une ou plusieurs réservations d'articles.

Réservation d'articles

Les réservations d'article permettent d'enregistrer des réservations de créneaux horaires associés à un article. Cet article peut être une salle de réunion, un open-space ou une imprimante 3D. L'article sert à la fois à facturer le client faisant une réservation et à enregistrer les créneaux associés à cette réservation.